本プライバシーポリシーは、当会議所の個人データを扱う際の保護に関連した一般ガイドラインを示すもので、これには情報の収集または作成、受領、分類、利用、アクセス、複製、送信、配布、処理、保存、保管、削除、評価、管理、当会議所のクライアント及び職員、第三者の個人情報の変更と伝達、転送、注出が含まれる。この意味で当会議所は個人情報を、直接または間接的に個人を特定できるデータであることを明示するものである。

当会議所が収集した情報は、その活動の対象となるサービスを適切に提供するのに必要と認められる場合、他の会員企業と共有される場合がある。

従って、当事者間で定めた目的においてクライアントの個人情報の一部はその正当な根拠、すなわち当事者間で定めた目的の達成に必要不可欠と考えられるために承認を得る必要がないものとみなされる。
 

収集されるデータの種類及びその目的は？

当会議所の発足時だけでなく継続にあたって、個人情報及び企業関連データは定期的に処理されている。そこでは以下の個人情報が集められ、かつ、要請または必要に応じて継続的に更新されている。

• 姓;
• 名;
• 肩書き（例えば：ドクター、教授;
• 職位;
• 会社;
• 電話番号（任意）;
• 電子メール.

目的

データは、当会議所の運営と同様、企業を会員名簿に加えて当会議所の特定のサービスを提供する目的で収集、取り扱われる。 

ニュースレター

会員だけでなく非会員も、無料でニュースレターの配信を受けられる。この場合、ニュースレターの配信登録には、申請用紙または電子メールにより次のデータを求める。

• 肩書き;
• 姓;
• 名;
• 電子メール;
• 会社名.

目的

利用者の電子メールアドレス情報はニュースレター配信のほか、関連するトピックスの補足情報など当会議所の活動に関する情報の提供に使用される。

データ処理に何らの正当な根拠も該当しない場合、内部または外部とのデータ共有は情報の取り扱いに関するセキュリティー・プロトコルに従う必要があると理解した上で、データ当事者に対して承諾が求められる。

当会議所は、会員によって提供されたデータと、その機密及び完全性、アベイラビリティー（利用可能性）の保全のためのセキュリティー管理に責任を負う。あらゆる措置と管理はデータの保護と不適切なアクセスの防止を目的としており、当会議所が情報セキュリティーにおいて、有効な法規及びこのセグメントに求められる要件を遵守するだけでなくベストプラクティスを実践することを保証するものである。データの漏洩が発生した場合、データ当事者への通知が行われるが、一度公けになったデータに対しては、これらのデータへの不正アクセスの防止を保証するものではなくなる。

個人情報の保護に関して、現在有効かつ適用可能な法規に従い当会議所は、次の権利に基づいた請求が可能であることをクライアントに対して示すとともにそれを保証する。

i) 対策措置が行われていることの確認;
ii) データへのアクセス;
iii) 不完全あるいは不正確、古くなったデータの修正;
iv) 不必要あるいは過剰、不整合なデータの匿名化またはアクセスの防止、削除;
v) クライアントの同意を得て処理されたデータの削除;
vi) 当会議所がデータを共有する公的機関あるいは民間機関に関する情報の取得;
vii) 同意が得られなかった情報同様に、同意が得られない可能性のある情報;
viii) 同意が撤回されたもの.

さらに権利の行使に何らかのサポートを必要とする場合、会員は、「Meus Dados Pessoais（私の個人データ）」という件名で電子メールを「secretaria@camaradojapao.org.br」宛に送信して当会議所に連絡できる。適切な申請であれば15（壱拾五）日以内に対処される。要請が複雑あるいは多数に及ぶ場合、対処により長い期間を必要とする場合がある。この場合、当会議所が通知するとともに情報を適時更新して対処の進捗を知らせる。

さらにこの種の申請に対して、可能な限り短期間で対処するのに必要な努力に努める。ただし、データ削除の要請がなされたケースでも、ブラジルの法律の規定を尊重し、インターネット・アプリケーションユーザーの情報は最低6か月保存される。

Cookieは、ユーザーがサイトやオンライン・サービスにアクセスする度にユーザー自身の端末内に保存される小さなファイルである。このファイルには、ユーザーのナビゲーション情報が収納されており、サイト訪問中のユーザー・エクスペリエンスを向上させるために利用される。ユーザーがページを訪問する際、常に、クッキーの収集を受け入れるか拒否するかを選択できる。これらのデータは、特定のデータ当事者に直接的に関連している場合にのみ個人情報とみなされる。

Cookie及びCookieと同様の技術は、サイトがユーザーのニーズに対応可能にするだけでなく、セキュリティーに対する脅威と悪用を検出して防止するのに役立っていることを強調しておく。使用されるCookieは、ユーザーを識別する目的を持っていない。従って当該のデータの収集に関心のないユーザーは、ブラウザーからCookie保存機能を無効にできる。

当会議所は恒常的に改善を進めており、ユーザーに対してより安全で利便性があり、サイトの提供を改善すべく、本ポリシーもアップデートする可能性がある。このためユーザーには、改定が行われた場合にそれを認知するため、定期的に本ポリシーにアクセスするよう勧める。本ポリシーの末尾には最終更新日が明記されており、ユーザーから新たな承認を得る必要のある大規模な改定が行われた場合には、改定部分を公示するとともに、新たな承認を求める。

本ポリシーは、国内諸州及び国外の法律によらず、ブラジルの連邦法、とりわけ連邦法第12,709／2019号（Lei Federal nº 13.709/2018）に従って管理と解釈、実行され、本ポリシーの文言に由来する一切の疑義は、ユーザー居留地の司法が管轄権を持つ。

個人情報の取り扱いに関して質問あるいは要望のある場合は、当会議所の電子メール（secretaria@camaradojapao.org.br）にてお問い合わせのこと。