CIR－092/18
2018年8月17日
坂間 カロリーナ 殿
森重 秀一 殿
天野 ウーゴ 殿
ブラジル日本商工会議所
会頭 松永 愛一郎
２０１９/２０２０年度 理事選挙管理委員任命書
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申上げます。
さて、当所では定款第３３条並びに理事・監事選挙規則第４条１項に基づき、「2019/2020年度理事選挙」を実施するに当たり、貴殿を選挙管理委員に任命いたします。また、選挙管理委員長には坂間カロリーナ殿を任命致します。
なお、選挙は下記の通り実施いたしますので宜しくお願い申上げます。
敬具
- 記 –
理事選挙日程案（監事選挙日程と同じ）
8月17日(金) -選挙管理委員会発足 （書類: 理事・監事選挙管理委員任命書）
-日程決定、選挙要領規定の確認
8月20日(月) -選挙人名簿送付 （書類: 選挙人名簿）
8月27日(月) -選挙公示（立候補受付開始）
理事選挙 別添書類
別添①「部会長宛理事立候補届出書」
別添②選挙管理委員会宛「2019/2020年度理事立候補届出書リスト」
別添③「2018年度業種別部会長名簿」
別添④「業種別主要部会員リスト」
別添⑤「NIC-CE０１-D１００９１０理事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
部会に比例する立候補が少ない場合等、必要に応じて監事会（理事選挙管理委員会）は各部会長を招集し、理事選挙説明会を開催する。
監事選挙 別添書類
別添①「2019/2020年度監事立候補届出書」
別添②「選挙人名簿」
別添③「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
9月3日の週 部会長に対する選挙規則や規定についての説明会及び見直し検討会
9月21日(金) 18:00 -立候補受付締切
9月24日(月) -投票開始（立候補名簿及び選挙要領送付）
別添①「投票用紙」
別添②「選挙要領規定」＆「選挙規則」
-投票箱設置、投票受付開始（投票期間延べ10日間）
10月04日(木) 18:00 -投票受付締切
10月08日(月) -開票
10月19日(金) -臨時総会開催
選挙結果報告、承認
選挙管理委員会解散
（参考：同時に会頭選挙選挙管理委員会発足、2018年度の監事会がその任務を負う）
以上
