CIR-027/21
2021年3月9日
理事会社各位
会員各位
ブラジル日本商工会議所
会頭 村田 俊典
定例理事会・第71回定期総会開催のお知らせ
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申上げます。
さて、当所では定款第36条および第21条に基づき、下記の通り定例理事会および第71回定期総会を基本的に同時並行で開催致します。
この度は例年と違い、下記の理事会・総会次第で行います。
事業報告 収支決算報告並びに2021年度収支予算計画（案） については第2回招集 30分後には如何なる参加人数で も総会が成立しますが、
その後に相次いで行われる定款変更（案）に関しては、会員総数の3分の１（103人）＋1人の104人以上の出席を必要としています。
ついては、万障お繰り合わせの上ご参加下さいますようよろしくお願い申上げます。
この度は新型コロナウィルスの感染防止の為、ウェブ上で開催させていただきます。
日・ポ語同時通訳付が唯一可能となるZoom（投票機能付き）のプラットフォームを利用いたします。
部会長へのお願い：部会メンバー数に比例、かつ委任状（下記モデル①）を含めた部会員の動員（目標数）をお願いします。（下表参照）
30名の理事へのお願い：ご多忙中誠に恐縮ですが、理事全員のご参加に加え、委任状（下記モデル②）の委任状依頼先（被委任者）
としての積極的なご協力をお願いします。
部会毎の出席目標数は下表の通りです。
部会
DEPARTAMENTOS SETORIAIS 進出企業
Empresas Japonesas 地場／外資系企業
Empresas Brasileiras / Outras Nacionalidades
部会員企業数
（21年2月末現在）
No. de Empresas do Depto. 比率
% em Relação ao Total 目標120社
Objetivo: total de participantes 120 empresas 部会員企業数
（21年2月末現在）
No. de Empresas do Depto. 比率
% em Relação ao Total 目標30社
Objetivo: total de participantes 30 empresas
1 貿易 Comércio Exterior 31 16% 19 7 6% 2
2 化学品 Produtos Químicos 28 14% 17 1 1% 0
3 運輸サービス Transportes e Serviços 14 7% 9 18 16% 5
4 コンサルタント Consultoria e Assessoria 3 2% 2 59 54% 16
5 機械金属 Metalmecânica 42 21% 26 5 5% 1
6 金融 Financeiro 11 6% 7 6 5% 2
7 電機・情報通信 Equipamentos Elétricos/Informação e Comunicação 24 12% 15 3 3% 1
8 自動車 Automotivo 26 13% 16 3 3% 1
9 食品 Gêneros Alimentícios 10 5% 6 4 4% 1
10 生活産業 Bens Básicos 7 4% 4 4 4% 1
合計 Total 196 100% 120 110 100% 30
＜当日出席率７０％を想定＞
敬具
– 記 -
日時：2021年 3月19日（金）
第１次招集の時間を11:00として、第2次招集11:30 から入室、総会開始 ～ 12:30 終了予定
定例理事会・第71回定期総会次第は下記のとおり
議 題【Ⅰ】：
１．2020年度事業報告並びに2021年度事業方針（案）
２．2020年度収支決算報告並びに2021年度収支予算計画（案）
３．監事会意見
４．以上に対する承認（賛否）の件
投票（賛否）の要領: 投票の際、画面に「賛成する」、「賛成しない」、「棄権」のオプションが現れますのでいずれかを選択し、送信ボタンを押してください（下記参照）。その場で集計結果が画面に表示されます。
議 題【Ⅱ】：
１．定款変更（案）の説明
２．以上に対する承認（賛否）の件
投票（賛否）の要領: 投票の際、画面に「賛成する」、「賛成しない」、「棄権」のオプションが現れますのでいずれかを選択し、送信ボタンを押してください（下記参照）。その場で集計結果が画面に表示されます。
議 題【Ⅲ】：その他の件
参加方法： Zoom
• 以下のリンクにアクセスいただきご氏名・会社名・メールアドレスを下図の所定欄ご登録願います。
• ローマ字、ポルトガル語でご記入願います（日本語でのご記入はお控えください）。
Zoom登録期限: 3月17日（水）厳守で登録してください。
• 登録後Zoom より直ちに参加用のリンクか記載されたメール（下記参照）が送られます。
From: Câmara Japonesa [mailto:no-reply@zoom.us]
Sent: Monday, March 8, 2021 16:00 PM
To:
Subject: 定例理事会・第71回定期総会
こんにちは（ ）、
「臨時総会」へのご登録ありがとうございました。
ご質問はこちらにご連絡ください：secretaria@camaradojapao.org.br
日時：2021年3月19日 11:00 AM サンパウロ
PC、Mac、Linux、iOS、またはAndroidからご参加ください： ここをクリックして参加
パスコード：469476
注：このリンクは他の人と共有できません。あなた専用です。
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またはiPhoneワンタップ :
アメリカ合衆国: +12532158782,,92202747210# or +13017158592,,92202747210#
または電話：
ダイヤル：
アメリカ合衆国: +1 253 215 8782 or +1 301 715 8592 or +1 312 626 6799 or +1 346 248 7799 or +1 646 558 8656 or +1 669 900 9128
ミーティングID：922 0274 7210
パスコード：469476
利用可能な国際番号：https://zoom.us/u/agyrh6Ekp
登録はいつでもキャンセルできます。
ツールの使用方法等：
• 理事会・総会当日は上記メールに記載されている「ここをクリックして参加」を押したらZoom の画面が出ます。
• 11:30から入室、参加者数を確認して理事会・総会が開催されます。
• 通訳機能: 使用言語は日本語（同時通訳付き）のため「通訳」ボタンの操作は不要。（ポル語環境の方はポル語案内に従って「Intérprete」のボタンを押してください）
• 社内の代理者指名は下記モデル①、あるいは他社への委任が必要な場合はモデル②に沿って書類をご用意ください。
• ご不明な点等ございましたら会議所事務局までお問い合わせください（secretaria@camaradojapao.org.br）
モデル① 会社内代理者指名届けモデル(Nomeação de Substituto – dentro da mesma empresa)
定款第26条に準じ、法人会員で、本会議所に登録された対会議所代表者が出席出来ない場合は、対会議所代表者により指名された同企業の代理者が決議に参加可能です。その場合は、代理者指名届け（下記モデル①）をPDF等のファイル （e-mail: secretaria@camaradojapao.org.br ）で会議所宛てに来る 3月17日（水）必着でご送付願います。
( PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA レターヘッド用紙)
NOMEAÇÃO DE SUBSTITUTO
Pelo presente instrumento particular de nomeação, ___________________, nacionalidade_______, estado civil_______, profissão________________, RG/RNE_______, CPF____________, residente à____________________________ , representante perante a Câmara da empresa ____________________________________, CNPJ_________________________, endereço ____________________________, associada a esta Entidade, nomeia como substituto ___________________, nacionalidade_______, estado civil_______, profissão________________, RG/RNE_______, CPF____________, residente à____________________________ da mesma empresa, a fim de representar na 71ª. Assembleia Geral Ordinária da Câmara de Comércio e Indústria Japonesa do Brasil, a realizar-se no dia 19 de março de 2021, sexta-feira, das 11h30 às 12h30, virtualmente, pela plataforma Zoom, podendo, para tanto, praticar todos os atos quanto necessários ao cabal desempenho deste instrumento.
São Paulo, ____.de março de 2021
________________________________________________
Empresa
________________________________________________
Nome por Extenso do Representante junto à Câmara
________________________________________________
Assinatura do Representante junto à Câmara
モデル② 他企業への委任モデル(Procuração)
法人会員で企業内に代理者がいない場合、或いは個人会員で出席が出来ない場合は、定款第26条第2項に従い、（下記モデル②） を来る3月17日（水）必着でPDF等のファイル （e-mail: secretaria@camaradojapao.org.br ）でご送付願います。
( PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA レターヘッド用紙)
PROCURAÇÃO
Pelo presente instrumento particular de procuração, a empresa （委任状発行企業名）____________________________________, CNPJ_________________________, endereço ____________________________, associada a esta Entidade, representada pelo ___________________, nacionalidade_______, estado civil_______, profissão________________, RG/RNE_______, CPF____________, residente à____________________________ , nomeia e constitui nosso bastante procurador（委任状依頼先企業名）______________________________, CNPJ__________________, endereço ___________________, representado pelo代表者名____________________________, nacionalidade _____________________, estado civil ____________________________, profissão_____________________, RG/RNE_________________, CPF_______________________, residente à _________________________________________________, também associada à esta entidade, a fim de representar na 71ª. Assembleia Geral Ordinária da Câmara de Comércio e Indústria Japonesa do Brasil, a realizar-se no 19 de março de 2021, sexta-feira, das 11h30 às 12h30, virtualmente, pela plataforma Zoom, podendo, para tanto, praticar todos os atos quanto necessários, ao cabal desempenho deste instrumento.
São Paulo, ______ de março de 2021
________________________________________________
Empresa
________________________________________________
Nome por Extenso do Representante junto à Câmara
________________________________________________
Assinatura do Representante junto à Câmara
