渉外広報委員会(長野委員長)は、2021年7月1日午後4時から5時30過ぎまで10人が参加して開催、司会は長野委員長が務め、初めにニッケイ新聞取材対応に係る状況の説明。新サイトへの旧サイトからのデーターの移行状況、バグやエラーメッセージ発生状況、データー管理方法、今後の対応策や委員会開催のスケジュールなどについて意見交換を行った。
参加者は渉外広報委員会から長野委員長（三井住友保険ブラジル)、山田副委員長（ブラジルトヨタ自動車）、田辺副委員長（NECラテンアメリカ）、井上氏（ＵＢＩＫ）、石田氏（三井住友保険ブラジル)、事務局から平田事務局長、日下野総務担当、梶原アシスタント、上田アシスタント、大角編集担当。
