9月6日（木）の立候補締切日に向けて規定の見直し及び立候補状況の把握も含め選挙要領規定等についての理事選挙説明会が2012年8月31日午後4時から5時まで開催された。
進行役は選挙管理委員会の中村敏幸委員長並びに堀内勝副委員長が務め、初めに平田藤義事務局長が理事選挙要領規定を説明、参加した部会長から疑問点や文章の変更など色々な問題提議が投げ掛けられた。
参加者は選挙管理委員会の中村敏幸委員長、堀内副委員長、金屋繊維部会長、伊吹貿易部会長、澤田コンサルタント部会長、石嶋食品部会長代理、森田運輸サービス部会長、末自動車部会長代理、篠原電気電子部会長、戸國建設不動産部会長代理、平田事務局長、日下野総務担当
