CIR-115/16
2016年9月26日
会員各位
ブラジル日本商工会議所
｢2017/2018年度監事選挙｣選挙管理委員会
委員長 大久保 敦
「2017/2018年度 監事選挙 立候補者名簿兼投票用紙」及び投票受付開始の件
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申上げます。
さて、当所では定款第４６条（※）で定める監事の任期終了に伴い、2017/2018年度監事の改選を行います。
就きましては、去る８月２９日の選挙公示（立候補受付開始）より９月２３日まで立候補を受付けておりました所、別添の通り届出が御座いましたので、監事選挙立候補者名簿兼投票用紙（別添①）を本日９月２６日付けで送付、投票受付を開始致します。
添付の２０１７/２０１８年度監事選挙立候補者名簿兼投票用紙の記入要領や注意事項を熟読の上お間違いの無い様ご投票下さい。
投票締切は１０月６日（木）午後６時（１８：００）です。
もし、その他疑問点など御座いましたら選挙管理委員会事務局までご遠慮なくお問い合わせ下さい。
（電話：３１７８－６２３３、メールsecretaria@camaradojapao.org.br）
尚、ご参考まで別添②「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」も併せてお送りいたします。
（※）監事及び補欠は常に１月１日から起算して２ヵ年（２０１７年１月１日～２０１８年１２月３１日）の任期で再選が許される。空席が生じた場合、選任された補欠の任期は前任者の任期残存の期間である。
定款はサイト http://jp.camaradojapao.org.br/camara/entidade/estatuto-social/ をクリックされるとご覧になれます。
敬具
投票用紙記入要領/注意事項
(1) 投票したい立候補者には○、×、✔、等の印を所定の左端欄にご記入下さい。 今回は、6名の立候補者の中から3名までを選んで下さい。4人以上（4人を含む）の投票は無効になります。 投票例: 0、1、2、3人
(2) 印の無い０｢ゼロ」票は棄権投票とみなします。
(3) 封印の上、会議所事務局内の投票箱に投函いただくか、事務局気付けで、選挙管理委員会宛郵送してください。若しくは、PDFファイルやその他の電子媒体等で選挙管理委員会宛てに送る事も出来ます。
宛先：Av. Paulista 475 13and. CEP:01311-908 São Paulo-SP
E-mail: eleicao@camaradojapao.org.br （投票用メール）
投函、郵送、電子媒体ともに１０月６日（木）午後６時（１８：００）必着の事。
(4) 社名又は個人名と対会議所代表者の署名がないものは無効とします。
注） 理事選挙投票も並行して行われますが、監事選挙の投票とは別個の封筒に入れて頂きます様お願い致します。
以上
別添:
① 2017/2018監事選挙立候補者名簿兼投票用紙
② 「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
