CIR-066/20
2020年8月31日
会員各位
ブラジル日本商工会議所
「2021/2022年度監事選挙」選挙管理委員会
委員長 讃井慎一
「2021/2022年度監事選挙」公示
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申上げます。
さて、当所では定款第43条及び第46条に基づき、監事任期終了に伴う、2021/2022年度監事の改選を行います。就きましては、当所監事選挙規則の各項に基づき監事への立候補を本日8月31日(月)より来る9月18日(金)まで受付けております。選挙日程は下表をご参照下さい。
<立候補要領> 監事への立候補は、別添①「2021/2022年度監事立候補届出書」にご記入の上、直接添付の用紙を当所「監事選挙管理委員会事務局」宛てPDFファイル(E-メール)、ファックス、郵送またはご持参の何れかの方法でご送付下さい。
なお、後日お送りします「立候補者名簿(投票用紙)」は、公平性を担保する為、届け出順に従い作成されますので予めご了承下さい。
敬具
別添:
① 2021/2022年度監事選挙への立候補届出書
② 選挙人名簿(2020年8月31日付訂正版)
③ 「NIC-CE02-D100910監事選挙要領規定」&「理事監事選挙規則」
監事選挙日程 (理事選挙日程と同じ)
08月21日(金) 選挙管理委員会発足-日程決定、選挙要領規定の確認
理事選挙管理委員会:監事会3人
監事選挙管理委員会:総務委員長+2委員長
08月24日(月) 選挙人名簿送付
08月31日(月) 選挙公示(立候補受付開始)
09月18日(金) 立候補受付締切
09月21日(月) 投票受付開始(投票期間延べ10日間)
10月01日(木) 投票受付締切
10月05日(月) 開票
10月16日(金) 臨時総会開催、選挙結果報告、承認、選挙管理委員会解散(参考:同時に会頭選挙選挙管理委員会発足、2020年度の監事会がその任務を負う)
立候補上の注意事項
監事の権限について
会議所定款第45条単項: 「個々の監事は、補欠も含めて、本定款第9条(会員の権利)※に定める権利を行使出来るが、常任理事、理事ならびに部会または委員会の長となる事は出来ない。」
※ 会員の権利
第9条 夫々の会員は次の権利を持つ。
Ⅰ- 総会で1票の議決権
Ⅱ- 理事、監事選挙の際に、立候補する権利。その候補者に指名される権利。その候補者を指名する権利
Ⅲ- 理事又は監事に選出される権利
Ⅳ- 部会メンバーとなる権利
Ⅴ- 委員会委員を指名する権利。委員会委員に指名される権利