CIR-104/12
2012年9月10日
会員各位
ブラジル日本商工会議所
｢2013/2014年度監事選挙｣選挙管理委員会
委員長 遠藤秀憲
「2013/2014年度 監事選挙 立候補者名簿兼投票用紙」及び
投票受付開始の件
拝啓時下益々ご清栄のこととお慶び申上げます。
さて、当所では定款第４６条（※）で定める監事の任期終了に伴い、2013/2014年度監事の改選を行います。
就きましては、去る８月１７日の選挙公示（立候補受付開始）より９月６日まで立候補を受付けておりました所、別添の通り届出が御座いましたので、監事選挙立候補者名簿兼投票用紙を本日９月１０日付けで送付、投票受付を開始致します。
添付の２０１３/２０１４年度監事選挙立候補者名簿兼投票用紙の記入要領や注意事項を熟読の上お間違いの無い様ご投票下さい。
投票締切は９月２０日（木）午後６時（１８：００）です。
もし、その他疑問点など御座いましたら選挙管理委員会事務局までご遠慮なくお問い合わせ下さい。
（電話：３１７８－６２３３、メールsecretaria@camaradojapao.org.br）
尚、ご参考まで別添②「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」も併せてお送りいたします。
（※）監事及び補欠は常に１月１日から起算して２ヵ年（２０１３年１月１日～２０１４年１２月３１日）の任期で再選が許される。空席が生じた場合、選任された補欠の任期は前任者の任期残存の期間である。
定款はサイトhttp://jp.camaradojapao.org.br/camara/entidade/estatuto-social/ をクリックされるとご覧になれます。
敬具
投票用紙記入要領/注意事項
(1) 投票したい立候補者には○、×、✔、等の印を所定の左端欄にご記入下さい。 今回は、6名の立候補者の中から3名までを選んで下さい。4人以上（4人を含む）の投票は無効になります。 投票例: 0、1、2、3人
(2) 印の無い０｢ゼロ」票は棄権投票とみなします。
(3) 封印の上、会議所事務局内の投票箱に投函いただくか、事務局気付けで、選挙管理委員会宛郵送してください。
宛先：Av. Paulista 475 13and. CEP:01311-908 São Paulo-SP
投函、郵送ともに９月２０日（木）午後６時（１８：００）必着の事。
(4) 社名又は個人名と対会議所代表者の署名がないものは無効とします。
注） 投票期間中に対会議所代表者に海外出張或いは不可抗力的な事情等が発生した場合、上記要領に従い記入・署名した投票用紙をPDFファイル或いはFAXで予め貴社の事務所へお送りし、封印した上で、会議所事務局内の投票箱に投函する事が可能です（PDFファイル或いはFAXを直接事務局宛に送付する事は無効となります）。
以上
別添:
① 2013/2014監事選挙立候補者名簿兼投票用紙
② 「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
