CIR-039/16
2016年3月28日
会員各位
ブラジル日本商工会議所
会頭
村田 俊典
2016年定例懇親昼食会日程変更について
会員の皆様には、常日頃多大なるご支援・ご協力を賜り、心より御礼申上げます。
このたび定例懇親昼食会の日程を下記理由により2016年5月以降から原則、第２金曜日から第 3金曜日に変更して開催することとしました（ただし、2016年7月と12月は例外となります）。
つきましてはご理解・ご協力をお願いしますとともに、変更となる5月以降の日程確保を何卒、お願い申し上げます。
次回4月8日の定例懇親昼食会の場において、本件について改めて皆様にご説明申し上げます。
2016年定例懇親昼食会の新たな日程は下記リンク（2016年主要行事予定カレンダー）をご覧下さい。
http://jp.camaradojapao.org.br/upload/files/160322%202016%20%E4%B8%BB%E8%A6%81%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E4%BA%88%E5%AE%9A%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BCCALENDAR%282%29.pdf
下記別添の画像のとおり、カレンダーは常時、会議所サイトトップページからもアクセス可能です。
＜日程変更の理由＞
会議所財務会計報告については、作成作業等の煩雑化に伴い、最近では会計報告が常任理事会前日の提出になるなど十分な事前審査期間の確保に不安が生じていました。
このため、常任理事会では財務会計報告の十分な作成・チェック期間を確保するために、常任理事会開催日を1週間遅らせざるを得えないと判断しました。
常任理事会の審議事項は会員の皆様に速やかにご報告・承認いただくべく、定例懇親昼食会は常任理事会開催直後に開催する慣例となっています。
よって定例懇親昼食会も常任理事会に併せて1週間遅らせざるを得えないとの結論に至りました。（定例懇親昼食会と常任理事会は同日開催）
会員の皆様にはご不便をお掛け致しますが、重ねてご理解ご協力の程お願い申し上げます。
以上
