CIR-101/16
2016年8月29日
部会長各位 / 会員各位
ブラジル日本商工会議所
「2017／2018年度理事選挙」選挙管理委員会
委 員 長 坂間 カロリーナ
「2017／2018年度理事選挙」公示
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申上げます。
さて、当所では定款第３３条、及び第３４条に基づき理事任期終了に伴う、2017／2018年度理事の改選を行います。
就きましては、当所理事選挙規則に基づき理事への立候補を本日８月２９日(月)より来る９月２３日（金）まで受付けております。選挙日程は下表をご参照下さい。
１． 部会員へのお願い
理事への立候補社（者）は定款第６１条に準じ、別添①の「部会長宛理事立候補届出書」にご記入の上、貴社(貴殿)が登録されている主要部会の部会長宛に提出されて下さい。
「部会長宛理事立候補届出書」を直接事務局宛に届けた場合は無効となりますので必ず所属部会長を通じ立候補下さい。
２． 部会長へのお願い
部会長各位に於かれましては部会員から届いた別添①の「部会長宛立候補届出書」を受理順に添付②の「選挙管理委員会宛2017/2018年度理事立候補届出書リスト」にお纏め下さい。
このリストに別添①を添え当所「理事選挙管理委員会事務局」宛てPDFファイル（E-メール）、ファックス、郵送またはご持参の何れかの方法でご送付下さい。
部会長に何らかの支障がある場合（出張等の理由で不在時）は選挙管理委員会に都度ご相談下さい。
なお、立候補受付締切後（選挙日程表を参照）に送付する「立候補者名簿（投票用紙）」は、公平性を担保する為、部会長からの「選挙管理委員会宛2017/2018年度理事立候補届出書リスト」の到着順に作成されますのでご了承下さい。
敬具
理事選挙 日程案 （監事選挙日程と同じ）
理事・監事選挙日程案
8月19日(金) -選挙管理委員会発足 （書類: 理事・監事選挙管理委員任命書）
-日程決定、選挙要領規定の確認
8月22日(月) -選挙人名簿送付 （書類: 選挙人名簿）
8月29日(月) -選挙公示（立候補受付開始）
理事選挙 別添書類
別添①「部会長宛理事立候補届出書」
別添②選挙管理委員会宛「2017/2018年度理事立候補届出書リスト」
別添③「2016年度業種別部会長名簿」
別添④「業種別主要部会員リスト」
別添⑤「NIC-CE０１-D１００９１０理事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
部会に比例する立候補が少ない場合等、必要に応じて監事会（理事選挙管理委員会）は各部会長を招集し、理事選挙説明会を開催する。
監事選挙 別添書類
別添①「2017/2018年度監事立候補届出書」
別添②「選挙人名簿」
別添③「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
9月23日(金) 18:00 -立候補受付締切
9月26日(月) -投票開始（立候補名簿及び選挙要領送付）
別添①「投票用紙」
別添②「選挙要領規定」＆「選挙規則」
-投票箱設置、投票受付開始（投票期間延べ10日間）
10月06日(木) 18:00 -投票受付締切
10月10日(月) -開票
10月21日(金) -臨時総会開催
選挙結果報告、承認
選挙管理委員会解散
（参考：同時に会頭選挙選挙管理委員会発足、２０１６年度の監事会がその任務を負う）
別添:
① 部会長宛理事立候補届出書
② 選挙管理委員会宛 2017/2018年度理事立候補届出書リスト
③ 2016年度業種別部会長名簿
④ 業種別主要部会員リスト
⑤ 「NIC-CE０１-D１００９１０理事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
