CIR-102/16
2016年8月29日
会員各位
ブラジル日本商工会議所
「2017／2018年度監事選挙」選挙管理委員会
委員長 大久保 敦
「2017／2018年度 監事選挙」公示
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申上げます。
さて、当所では定款第４３条及び第４６条に基づき、監事任期終了に伴う、２０１７／２０１８年度監事の改選を行います。就きましては、当所監事選挙規則の各項に基づき監事への立候補を本日８月２９日(月)より来る９月２３日（金）まで受付けております。選挙日程は下表をご参照下さい。
＜立候補要領＞ 監事への立候補は、別添①「2017/2018年度監事立候補届出書」にご記入の上、直接添付の用紙を当所「監事選挙管理委員会事務局」宛てPDFファイル（E-メール）、ファックス、郵送またはご持参の何れかの方法でご送付下さい。
なお、後日お送りします「立候補者名簿（投票用紙）」は、公平性を担保する為、届け出順に従い作成されますので予めご了承下さい。
敬具
別添:
① 2017/2018年度監事選挙への立候補届出書
② 選挙人名簿（2016年8月29日付訂正版）
③ 「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
監事選挙日程（理事選挙日程と同じ）
8月19日(金) -選挙管理委員会発足 （書類: 理事・監事選挙管理委員任命書）
-日程決定、選挙要領規定の確認
8月22日(月) -選挙人名簿送付 （書類: 選挙人名簿）
8月29日(月) -選挙公示（立候補受付開始）
理事選挙 別添書類
別添①「部会長宛理事立候補届出書」
別添②選挙管理委員会宛「2017/2018年度理事立候補届出書リスト」
別添③「2016年度業種別部会長名簿」
別添④「業種別主要部会員リスト」
別添⑤「NIC-CE０１-D１００９１０理事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
部会に比例する立候補が少ない場合等、必要に応じて監事会（理事選挙管理委員会）は各部会長を招集し、理事選挙説明会を開催する。
監事選挙 別添書類
別添①「2017/2018年度監事立候補届出書」
別添②「選挙人名簿」
別添③「NIC-CE０２-D１００９１０監事選挙要領規定」＆「理事監事選挙規則」
9月23日(金) 18:00 -立候補受付締切
9月26日(月) -投票開始（立候補名簿及び選挙要領送付）
別添①「投票用紙」
別添②「選挙要領規定」＆「選挙規則」
-投票箱設置、投票受付開始（投票期間延べ10日間）
10月06日(木) 18:00 -投票受付締切
10月10日(月) -開票
10月21日(金) -臨時総会開催
選挙結果報告、承認
選挙管理委員会解散
（参考：同時に会頭選挙選挙管理委員会発足、２０１６年度の監事会がその任務を負う）
立候補上の注意事項
監事の権限について
会議所定款第４５条単項: 「個々の監事は、補欠も含めて、本定款第９条（会員の権利）※に定める権利を行使出来るが、常任理事、理事ならびに部会または委員会の長となる事は出来ない。」
※ 会員の権利
第９条 夫々の会員は次の権利を持つ。
Ⅰ- 総会で１票の議決権
Ⅱ- 理事、監事選挙の際に、立候補する権利。その候補者に指名される権利。その候補者を指名する権利
Ⅲ- 理事又は監事に選出される権利
Ⅳ- 部会メンバーとなる権利
Ⅴ- 委員会委員を指名する権利。委員会委員に指名される権利
